INVESTIGAR: La búsqueda de nuevos conocimientos en el ámbito científico y técnico, de una forma continua y planificada. La actitud es de descubrir, indagar, aportar nuevas tecnologías y productos, replantear procesos industriales, etc...
DESARROLLO: La aplicación de los logros conseguidos en la investigación hasta que se inicia la producción comercial.
Los gastos de desarrollo se deben activar obligatoriamente si se cumple que existen expectativas de éxito técnico y comercial, y se informa en la Memoria. Estos no se empiezan a amortizar hasta que no finalice el desarrollo. El criterio de amortización es la vida útil, con un límite de cinco años que admite prueba en contrario, es decir, que si la empresa lo justifica puede exceder los cinco años.
Cuando existan dudas razonables sobre la viabilidad técnica o económica del proyecto, la empresa estará obligada a dar de baja los costes activados del proyecto, llevando el importe a la cuenta (670) Pérdidas procedentes del inmovilizado intangible.
Una vez finaliza la investigación o el desarrollo, si se procede a inscribir el proyecto en el Registro de Patentes y Marcas, contablemente se registra en la cuenta (203) Propiedad Industrial por la parte no amortizada de los gastos de desarrollo más los costes de inscripción en el registro.
PROYECTO I+D ENCARGADO A OTRA EMPRESA
Una empresa X contrata a otra Y el desarrollo de un nuevo producto.
- SE INICIA LA INVESTIGACIÓN. Año 2008 inversión de 100.000. No hay resultados.
La regla general es primero registrarlo como gasto del ejercicio.
Al cierre del ejercicio no procede activar los costes del proyecto debido a que no se han producido resultados positivos en el investigación.
2008
100.000 (620) Gtos en investigación y desarrollo del ejercicio.
21.000 (472) Hª Pª IVA soportado
a (572) Banco 121.000
- 2009 ETAPA DE INVESTIGACIÓN de 300.000. Informes favorables.
2009
300.000 (620) Gtos en investigación y desarrollo del ejercicio.
63.000 (472) Hª Pª IVA soportado
a (572) Banco 363.000
Como al cierre los informes son favorables y se informará en la Memoria del proyecto en cuanto a costes y resultados esperados, se procede a activar los costes del ejercicio.
x
300.000 (200) Investigación
a (730) Trabajos realizados para
el inmv intang. 300.000
- 2010 inversión 200.000. Informes favorables.
2010
200.000 (620) Gtos en investigación y desarrollo del ejercicio.
42.000 (472) Hª Pª IVA soportado
a (572) Banco 242.000
Debido a que el proyecto avanza con éxito, se procede a su activación, así como a la amortización de los costes activados en el periodo 2009.
31/12
200.000 (200) Investigación
a (730) Trabajos realizados para
el inmov. intang. 200.000
31/12
60.000 (680) A. inmovilizado intangible
a (2800) A. Ac. inmov. intang. 60.000
300.000/5 años= 60.000
- 2011 ETAPA DE DESARROLLO. inversión 125.000.
Una vez finalizada la etapa de investigación se inicia el desarrollo registrando las facturas primero como gasto del ejercicio:
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125.000 (620) Gastos en investigación y desarrollo del ejercicio.
26.250 (472) H P IVA soportado
a (572) Banco 151.250
Al cierre del ejercicio finaliza la etapa de desarrollo con éxito y se procede a su activación.
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a (730) Trabajos realizados
para el inmov. intang. 125.000
Se amortizan las fases de investigación activadas en los ejercicios 2009 y 2010.
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100.000 (680) Amortización del inmovilizado intangible
a (2800) A. Acum. de investigación 100.000
300.000/5+200.000/5
- 2012 REGISTRO DE LA PATENTE
Se patenta el 1 de julio de 2012 siendo los costes de registro de 40.000 euros. Al producto se le estima un ciclo de vida de 10 años.
Cuando se inscribe el proyecto en el Registro de Patentes y Marcas, se procede a actualizar la amortización del desarrollo hasta la fecha, ya que la cuenta Propiedad Industrial se contabiliza por la parte no amortizada de los gastos de desarrollo más los costes de inscripción.
Amortización de enero a junio de 2012.
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12.500 (680) Amortización del inmovil. intang.
a (2801) Amortizac.
acum. de desarrollo 12.500
acum. de desarrollo 12.500
125.000/5*6/12
Por el registro de la patente:
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152.500 (203) Propiedad Industrial
12.500 (2801) Amortiz. Acum. de desarrollo
a (201) Desarrollo 125.000
(572) 40.000
Por el registro de la patente:
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152.500 (203) Propiedad Industrial
12.500 (2801) Amortiz. Acum. de desarrollo
a (201) Desarrollo 125.000
(572) 40.000
- 31-12-2012 AMORTIZACIÓN PROYECTO I+D
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107.625 (680) Amortiz. del inmovilizado intangible
a (2800) Amortiz. Acum. de investigación 100.000
300.000/5 +200.000/5
(2803) Amortiz. Acum. de propiedad
industrial 152.500/10*6/12 7.625
PROYECTO DE I+D REALIZADO EN LA PROPIA EMPRESA
En el mes de marzo de 2014, en el departamento de innovación se inicia el estudio sobre la utilización de un nuevo material para la fabricación, siendo los costes:
En abril de 2016 se decide abandonar el proyecto debido a las últimas pruebas que han dado
resultados negativos y tendría que volver a empezar de nuevo.
COSTES | Año 2014 | Año 2015 | Año 2016 |
Gastos personal | 20.000 | 60.000 | 12.000 |
Costes indirectos | 5.000 | 40.000 | 3.000 |
INFORMES FAVORABLES | INFORMES FAVORABLES | ABANDONO PROYECTO |
En abril de 2016 se decide abandonar el proyecto debido a las últimas pruebas que han dado
resultados negativos y tendría que volver a empezar de nuevo.
- 31-12-2014 Se activan los costes de investigación ya que existen informes favorables.
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25.000 (200) Investigación
a ( 730) Trabajos realizados
para el inmov. intang. 25.000
para el inmov. intang. 25.000
- 31-12-2015 Se activan los costes de este año y se amortizan los costes de la etapa correspondiente al año anterior.
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100.000 (200) Investigación
a (730) Trabajos realizados
para el inmov. intang. 100.000
para el inmov. intang. 100.000
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5.000 (680) Amortiz. del inmov. intangible
a (2800) Amortiz. Acu. investigación 5.000
25.000/5
- 30-04-2016 Abandono del proyecto:
Como los resultados son negativos no sse activan los costes del año 2016 y se da de baja la parte
activada hasta el cierre del año 2015.
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5.000 (2800) Amortiz. Acumul. de investigación
120.000 (670) Pérdidas procedentes del inmov. intangible
a (200) Investigación 125.000