CONCESIONES ADMINISTRATIVAS

     Recoge los gastos efectuados por la empresa para la obtención de derechos de investigación o de explotación otorgados por el Estado u otras Administraciones Públicas.

     En los casos que la concesión administrativa conllevara la construcción o compra de inmovilizados revertibles, es decir, la financiación del bien corre a cargo de la empresa pero cuando finaliza la concesión debe entregarlo a la Administración Pública, dichos activos se amortizarán teniendo en cuenta el periodo de la concesión o su vida útil si fuera inferior.

EJEMPLO

La empresa X obtiene el 1-4-2017 la concesión de la cafetería-bar de un polideportivo. El precio pagado por la misma es de 80.000€. El período concesional es de 5 años. Cada año, a 1-04 la empresa X tendrá que pagar un canon de 6.000€.

El contrato conlleva acondicionar el local destinado a dicha actividad. Las obras ascienden a 5.000€, el mobiliario de 500€, la caja registradora 100€, y los sistemas de seguridad de 3.000€. La vida útil asignada a las obras es de 10 años, el mobiliario tiene una vida útil de 10 años, la de las cajas registradoras es de 5 años y la de los sistemas de seguridad es de 6 años. El IVA aplicable a estas operaciones es de 21%.

Cuando finalice el período de concesión, los activos revertirán a la Administración. Los gastos de la reversión estimados ascienden a 1.000 € de valor actual. Estos gastos serán por cuenta del concesionario según especifica la normativa relativa a las concesiones. El tipo de interés de mercado aplicable es el 5%.

OPERACIONES REALIZADAS A 1-4-2017

Por la obtención de la concesión:

                                                                                                                                          


80.000 (202) Concesiones administrativas
                                            a (572) Bancos 80.000

Por el pago por las obras de reorganización, el mobiliario, las cajas registradoras y los sistemas de seguridad:
                                                                                                                                           

5.000 (215) Otras instalaciones
   500 (216) Mobiliario
   100 (217) Caja registradora
3.000 (219) Sistemas de seguridad
1.806 (472) Hª Pª IVA soportado
                                       
                                  a (572) Bancos, c/c 10.406


Los gastos de reversión van relacionados con los activos revertibles, por lo que se consideran más coste. La provisión se registra por su valor actual y se distribuye su valor proporcionalmente el coste inicial de los activos.
_________________________________________X____________________________

581,40 (215) Otras instalaciones
                      (58.14% de 1.000)
58,20 (216) Mobiliario
                      (5.82% de 1.000)
11,60 (217) Cajas registradoras
                      (1.16% de 1.000)
348,80 (219) Sistemas de seguridad
                      (34.88% de 1.000)

                       a (14x) Provisión para gastos
                                         de reversión        1.000

Por el pago del canon anual:
__________________________________________X__________________________
6.000 (621) Arrendamientos y cánones

                     a (572) Bancos c/c 6.000
 
OPERACIONES REALIZADAS A 31-12-2017

Por la amortización de la concesión administrativa:
__________________________________________X__________________________


 12.000   (680)Amortización del  inmovilizado intangible  ( 80.000/5 x 9/12)

                                  a (2802)A acum concesiones administrativas       12.000

Por la amortización del inmovilizado material:

En los bienes que la vida útil supera el período de concesión, se aplica este último para dotar la amortización, ya que es el tiempo que dispone la empresa para generar ingresos. Si existiesen activos con una vida útil inferior a laa duración de la concesión, se amortizarían de acuerdo con su vida útil.

__________________________________________X________________________

   1.400 (681) Amortización del inmov. material.

a (2815) Amortización acum.
[(5.000 + 581,40)/5 x9/12]               837,21
(2816)A. acum. de mobiliario
[(500 + 58,20)/5 x 9/12]                     83,73
(2817) A acum. de equipos informáticos
[(100 + 11,60)/5 x 9/12]                    16,74
(2819)A acum. de otro inmovilizado
[(3.000 + 348,80)/5 x 9/12]              502,32

Por la periodificación del canon:

Al registrar el canon, se han seguido las indicaciones que da el PGC 07 en la cuent 480 Gastos anticipados. También podría haberse registrado contabilizando el gasto anticipado por el importe de 6.000 y cada mes hacer un asiento de imputación del gasto a la cuenta 621 Arrendamientos y cánones.

__________________________________________X____________________

1.500 (480) Gastos anticipados
               a (621) Arrendamientos y                                                                    cánones 1.500

También se tiene que capitalizar el valor de la provisión: 1.000 x 0,05 x 9/12 =37,50
_________________________________________X___________________________

37,50 (660) Gastos financieros por actualización de provisiones

                      a (41x) Provisión para                                             gastos de reversión 37,50

GASTOS DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO

INVESTIGAR: La búsqueda de nuevos conocimientos en el ámbito científico y técnico, de una forma continua y planificada. La actitud es de descubrir, indagar, aportar nuevas tecnologías y productos, replantear procesos industriales, etc...

DESARROLLO: La aplicación de los logros conseguidos en la investigación hasta que se inicia la producción comercial.

     Los gastos de desarrollo se deben activar obligatoriamente si se cumple que existen expectativas de éxito técnico y comercial, y se informa en la Memoria. Estos no se empiezan a amortizar hasta que no finalice el desarrollo. El criterio de amortización es la vida útil, con un límite de cinco años que admite prueba en contrario, es decir, que si la empresa lo justifica puede exceder los cinco años.

     Cuando existan dudas razonables sobre la viabilidad técnica o económica del proyecto, la empresa estará obligada a dar de baja los costes activados del proyecto, llevando el importe a la cuenta (670) Pérdidas procedentes del inmovilizado intangible.

     Una vez finaliza la investigación o el desarrollo, si se procede a inscribir el proyecto en el Registro de Patentes y Marcas, contablemente se registra en la cuenta (203) Propiedad Industrial por la parte no amortizada de los gastos de desarrollo más los costes de inscripción en el registro.

     PROYECTO I+D ENCARGADO A OTRA EMPRESA

EJEMPLO

Una empresa X contrata a otra Y el desarrollo de un nuevo producto.

• SE INICIA LA INVESTIGACIÓN. Año 2008 inversión de 100.000. No hay resultados.

La regla general es primero registrarlo como gasto del ejercicio.
Al cierre del ejercicio no procede activar los costes del proyecto debido a que no se han producido resultados positivos en el investigación.

                                                            2008                                                                                       

100.000 (620) Gtos en investigación y desarrollo del ejercicio.
  21.000 (472) Hª Pª IVA soportado
                                                                a (572) Banco              121.000

• 2009 ETAPA DE INVESTIGACIÓN de 300.000. Informes favorables.

Las facturas del ejercicio se imputan inicialmente como gasto.

                                                           2009                                                                                        

300.000 (620) Gtos en investigación y desarrollo del ejercicio.
  63.000 (472) Hª Pª IVA soportado
                                                                 a (572) Banco                 363.000

Como al cierre los informes son favorables y se informará en la Memoria del proyecto en cuanto a costes y resultados esperados, se procede a activar los costes del ejercicio.

                                                               x                                                                                          

300.000 (200) Investigación
                                                              a (730) Trabajos realizados para
                                                                          el inmv intang.           300.000

• 2010 inversión 200.000. Informes favorables.

Las facturas del ejercicio se imputan como gasto.

                                                                  2010                                                                                  

200.000 (620) Gtos en investigación y desarrollo del ejercicio.
  42.000 (472) Hª Pª IVA soportado
                                                               a (572) Banco           242.000

Debido a que el proyecto avanza con éxito, se procede a su activación, así como a la amortización de los costes activados en el periodo 2009.

                                                                      31/12                                                                             

200.000 (200) Investigación
                                                              a (730) Trabajos realizados para
                                                                           el inmov. intang.               200.000

                                                                       31/12                                                                            

60.000 (680) A. inmovilizado intangible
                                                                       a (2800) A. Ac. inmov. intang.  60.000

300.000/5 años= 60.000

• 2011 ETAPA DE DESARROLLO. inversión 125.000. 

Una vez finalizada la etapa de investigación se inicia el desarrollo registrando las facturas primero como gasto del ejercicio:

_______________________________________________________________________________

125.000 (620) Gastos en investigación y desarrollo del ejercicio.

  26.250 (472) H P IVA soportado

                                                                      a (572) Banco           151.250

Al cierre del ejercicio finaliza la etapa de desarrollo con éxito y se procede a su activación.

_______________________________________________________________________________

125.000 (201) Desarrollo
                                                          a (730) Trabajos realizados
                                                                        para el inmov. intang.       125.000


Se amortizan las fases de investigación activadas en los ejercicios 2009 y 2010.
_______________________________________________________________________________

100.000 (680) Amortización del inmovilizado intangible
                                                          a (2800) A. Acum. de investigación   100.000
                                                                        300.000/5+200.000/5

• 2012 REGISTRO DE LA PATENTE

Se patenta el 1 de julio de 2012 siendo los costes de registro de 40.000 euros. Al producto se le estima un ciclo de vida de 10 años.

Cuando se inscribe el proyecto en el Registro de Patentes y Marcas, se procede a actualizar la amortización del desarrollo hasta la fecha, ya que la cuenta Propiedad Industrial se contabiliza por la parte no amortizada de los gastos de desarrollo más los costes de inscripción.

Amortización de enero a junio de 2012.

_______________________________________________________________________________

12.500 (680) Amortización del inmovil. intang.

                                                                         a (2801) Amortizac.
                                                                                        acum. de desarrollo   12.500

                                                                                        125.000/5*6/12
Por el registro de la patente:
_______________________________________________________________________________

152.500 (203)   Propiedad Industrial
  12.500 (2801) Amortiz. Acum. de desarrollo
                                                                         a (201) Desarrollo   125.000
                                                                            (572)                       40.000

• 31-12-2012 AMORTIZACIÓN PROYECTO I+D

_______________________________________________________________________________

107.625 (680) Amortiz. del inmovilizado intangible

                                                     a (2800) Amortiz. Acum. de investigación  100.000

                                                                   300.000/5 +200.000/5

                                                        (2803) Amortiz. Acum. de propiedad  

                                                                   industrial 152.500/10*6/12               7.625

PROYECTO DE I+D REALIZADO EN LA PROPIA EMPRESA

     En el mes de marzo de 2014, en el departamento de innovación se inicia el estudio sobre la utilización de un nuevo material para la fabricación, siendo los costes:

COSTES	Año 2014	Año 2015	Año 2016
Gastos personal	20.000	60.000	12.000
Costes indirectos	5.000	40.000	3.000
	INFORMES FAVORABLES	INFORMES FAVORABLES	ABANDONO PROYECTO

En abril de 2016 se decide abandonar el proyecto debido a las últimas pruebas que han dado
resultados negativos y tendría que volver a empezar de nuevo.

• 31-12-2014 Se activan los costes de investigación ya que existen informes favorables.

___________________________________________________________________________

25.000 (200) Investigación

                                                         a ( 730) Trabajos realizados
                                                                 para el inmov. intang.  25.000

• 31-12-2015 Se activan los costes de este año y se amortizan los costes de la etapa correspondiente al año anterior.

____________________________________________________________________________

100.000 (200) Investigación 

                                                         a (730) Trabajos realizados
                                                                       para el inmov. intang. 100.000

____________________________________________________________________________

5.000 (680) Amortiz. del inmov. intangible

                                                          a (2800) Amortiz. Acu. investigación   5.000

                                                                         25.000/5

• 30-04-2016 Abandono del proyecto:

Como los resultados son negativos no sse activan los costes del año 2016 y se da de baja la parte

activada hasta el cierre del año 2015.

____________________________________________________________________________

    5.000 (2800) Amortiz. Acumul. de investigación

120.000 (670)   Pérdidas procedentes del inmov. intangible

                                                           a (200) Investigación      125.000

                                                                         

BAJAS Y ENAJENACIONES DE ACTIVOS INTANGIBLES

   Un activo intangible se dará de baja de la contabilidad:

       a)Cuando no se espere obtener beneficios económicos futuros.

       b)Cuando se decide ponerlo a la venta, lo que implica reclasificarlo.

            BI) Activos no corrientes mantenidos para la venta.

          A partir de esa fecha se interrumpe la amortización, valorando el activo por el menor entre el    valor contable o en libros y el valor razonable menos costes  de venta.

EJEMPLO

VENTA INTANGIBLE

El 1 de octubre de 2008 se decide poner a la venta una patente, cuyos datos en contabilidad son:

- Coste adquisición...............................................200.000

-Amortización acumulada (1-1-2008)..................150.000

Se amortiza linealmente en 20 años. El precio neto de venta se estima en 500.000€ y el 20 de marzo de 2009 se vende por 420.000€.

• 01-10-2008 Actualizamos la cuota de amortización

          200.000/20= 10.000
         10.000/12 *9= 7.500

                                                                   x                                                                             

7.500 (680) Amortiz. Inmov. Intangible
                                                      a (2803) Amortiz. Acumulada Propiedad Industrial 7.500

•  01-10-2008 Traspasamos el activo intangible a activo mantenido para la venta que debe valorarse el menor entre el valor en libros y el valor razonable menos gastos de venta.

                                                                   x                                                                             

  42.500 (580)    Inmovilizado        
157.500 (2803) Amortiz. Acumulada Propiedad Industrial
                                                                                   a (203) Propiedad Industrial 200.000

• 20-03-2009 Por la venta

                                                                   x                                                                             

420.000 (572) Bancos c/c
                                                       a (580) Inmovilizado                                            42.500
                                                          (770) Beneficio procedente del inmoviliz.
                                                                 intangible                                                  377.500



El beneficio dentro del formato de Pérdidas y Ganancias se ubica en el punto 11, Deterioro y enajenaciones de inmovilizado, que el previo al resultado de explotación.

CONCEPTO DE ACTIVO INTANGIBLE

• Un activo intangible es un activo identificable, de carácter no monetario y  sin apariencia física

• Conjunto de bienes inmateriales, representados en derechos, privilegios o ventajas de competencia que son valiosos porque contribuyen a un aumento en ingresos o utilidades por medio de su empleo en el ente económico; estos derechos se compran o se desarrollan en el curso normal de los negocios. Dentro de este grupo se incluyen conceptos tales como: crédito mercantil, marcas, patentes, concesiones y franquicias, derechos, know how y licencias. Por regla general, son objeto de amortización gradual durante la vida útil estimada.

Que sea identificable implica cumplir una de las dos siguientes condiciones:

• Que sean separables, esto es, que puedan ser vendidos, cedidos, entregados para su explotación, arrendados o intercambiados, ya sea individualmente o junto con otros activos o pasivos con los que guarde relación.
• Que surjan de derechos legales o contractuales, con independencia de que sean transferibles o separables de la empresa.

Los criterios de valoración del inmovilizado intangible se recogen en las normas 5 y 6 del PGC 07. La norma 5 establece la valoración inicial y posterior, mientras que en la norma 6 se regulan las normas particulares sobre el inmovilizado intangible.
En el cuadro de cuentas figura en el subgrupo (20) y su comparativa con el PGC 90 es la siguiente:

PGC 1990	PGC 07
(21) INMOVILIZACIONES INMATERIALES (210) GASTOS I + D (211) CONCESIONES ADMINISTRATIVAS (212) PROPIEDAD INDUSTRIAL (213) FONDO COMERCIO (214) DERECHO TRASPASO (215) APLICACIONES INFORMÁTICAS (217) DERECHOS SOBRE BIENES EN RÉGIMEN DE ARRENDAMIENTO FINANCIERO (219) ANTICIPOS PARA INMOVILIZACIONES INMATERIALES	(20) INMOVILIZACIONES INTANGIBLES (200) INVESTIGACIÓN (201) DESARROLLO (202) CONCESIONES ADMINISTRATIVAS (203) PROPIEDAD INDUSTRIAL (204) FONDO DE COMERCIO (205) DERECHOS DE TRASPASO (206) APLICACIONES INFORMÁTICAS (209) ANTICIPOS PARA INMOVILIZACIONES INTANGIBLES

Como se puede observar, aparte del cambio de nombre de inmaterial a intangible, el hecho más destacado es la desaparición de la cuenta (217) relativa al leasing, ya que éste pasa a regularse por la norma 8.ª de Arrendamientos y se van a clasificar los activos arrendados directamente en el inmovilizado material o intangible según la naturaleza del bien.

Aunque no lo mencione de forma expresa, existen otros elementos que pueden ser considerados activos intangibles, como las licencias, pactos de no competencia, derechos de autor, derechos de imagen, cuotas de producción, derechos de contaminación, franquicias, compra de listas de clientes, etc.

En ningún caso se reconocerán como inmovilizados intangibles los gastos de primer establecimiento, las marcas, cabeceras de periódicos o revistas, los sellos o denominaciones editoriales, las listas de clientes o similares, que se hayan generado internamente.