BAJAS Y ENAJENACIONES DE ACTIVOS INTANGIBLES

   Un activo intangible se dará de baja de la contabilidad:

       a)Cuando no se espere obtener beneficios económicos futuros.

       b)Cuando se decide ponerlo a la venta, lo que implica reclasificarlo.

            BI) Activos no corrientes mantenidos para la venta.

          A partir de esa fecha se interrumpe la amortización, valorando el activo por el menor entre el    valor contable o en libros y el valor razonable menos costes  de venta.

EJEMPLO

VENTA INTANGIBLE

El 1 de octubre de 2008 se decide poner a la venta una patente, cuyos datos en contabilidad son:

- Coste adquisición...............................................200.000

-Amortización acumulada (1-1-2008)..................150.000

Se amortiza linealmente en 20 años. El precio neto de venta se estima en 500.000€ y el 20 de marzo de 2009 se vende por 420.000€.

• 01-10-2008 Actualizamos la cuota de amortización

          200.000/20= 10.000
         10.000/12 *9= 7.500

                                                                   x                                                                             

7.500 (680) Amortiz. Inmov. Intangible
                                                      a (2803) Amortiz. Acumulada Propiedad Industrial 7.500

•  01-10-2008 Traspasamos el activo intangible a activo mantenido para la venta que debe valorarse el menor entre el valor en libros y el valor razonable menos gastos de venta.

                                                                   x                                                                             

  42.500 (580)    Inmovilizado        
157.500 (2803) Amortiz. Acumulada Propiedad Industrial
                                                                                   a (203) Propiedad Industrial 200.000

• 20-03-2009 Por la venta

                                                                   x                                                                             

420.000 (572) Bancos c/c
                                                       a (580) Inmovilizado                                            42.500
                                                          (770) Beneficio procedente del inmoviliz.
                                                                 intangible                                                  377.500



El beneficio dentro del formato de Pérdidas y Ganancias se ubica en el punto 11, Deterioro y enajenaciones de inmovilizado, que el previo al resultado de explotación.

VALORACIÓN INICIAL Y POSTERIOR DE LOS ACTIVOS INTANGIBLES

Los activos intangibles se valoran a precio de adquisición o coste de producción, aplicando los criterios de valoración del inmovilizado material con algunos matices:

-En el precio adquisición, el concepto de entrada en funcionamiento se sustituye por los costes directamente atribuibles a la preparación del activo para su uso, principalmente, coste de empleados o profesionales encargados de poner el activo en uso, así como el coste de las pruebas para verificar que el activo funciona correctamente.

-Los activos intangibles que se generan internamente se valoran por los costes directos atribuibles, a partir del momento que el activo cumpla las condiciones para su reconocimiento, como son los materiales o servicios utilizados, las retribuciones del personal o la compra de know-how.

      No podrán incorporarse:

       – Los gastos de venta y administración de carácter general.

       – Ineficiencias y pérdidas hasta que el activo alcance su rendimiento normal.
       – La formación del personal que ha de trabajar con ese activo.

Si se tratara de activos cedidos en uso de una forma gratuita o subvencionada, como cesión de bienes públicos, cesión de terrenos, concesión de licencias de emisiones de radio locales, deberían figuran en contabilidad por su valor razonable.

Algunos activos intangibles pueden ser adquiridos a cambio de otro u otros, valorando el bien recibido con la regla de permutas del inmovilizado material, que según sea comercial o no, se permitirá reconocer beneficio en la operación.

Por lo que respecta a la valoración posterior, el PGC 07 no permite aplicar el valor razonable en activos intangibles, es decir, no se podrán efectuar revalorizaciones voluntarias, aunque sí admite contabilizar el deterioro, cuando el valor contable o en libros, que se corresponde con el importe neto que figura en el balance, es superior al importe recuperable. Este valor es el mayor entre el valor razonable menos los costes de venta y el valor en uso, que consiste en actualizar los flujos netos de efectivo.

    La NIC 38 de Activos Intangibles contempla como criterio alternativo el poder revalorizar los bienes aplicando el criterio del valor razonable, contabilizando los incrementos y decrementos en el patrimonio neto, como reservas no distribuibles, que pasarán a disponibles a medida que el bien se amortice o cuando se venda.

    La NIC 38 sólo es posible si existe un mercado activo, como por ejemplo en licencias de taxis, cuotas de producción o cuotas de pesca, en caso contrario obliga a aplicar coste o precio de adquisición.

. Según los criterios de valoración, un mercado activo es aquél en el que se dan las siguientes condiciones:

• - Los bienes o servicios intercambiados en el mercado son homogéneos;
• - Pueden encontrarse prácticamente en cualquier momento compradores o vendedores para un determinado bien o servicio; y
• - Los precios son conocidos y fácilmente accesibles para el público. Estos precios, además, reflejan transacciones de mercado reales, actuales y producidas con regularidad. 

     Se incluirían dentro de las reservas especiales, cuando se establezcan en una disposición legal. A nivel contable la cuenta 114 “Reservas especiales” recoge “las establecidas por cualquier disposición legal con carácter obligatorio, distintas de las incluidas en otras cuentas de este subgrupo”. Se deduce la posibilidad de recoger en una subcuenta de desarrollo, a las “Reservas por revalorización de activos”, cuando se aprueben en el futuro posibles actualizaciones de balances.
     Creación de estas reservas sólo puede realizarse al amparo de revalorizaciones permitidas por una disposición legal.

    La empresa deberá valorar si la vida de un activo intangible es finita o indefinida, a efectos de determinar si el bien se amortiza o no. Se considera que el bien tiene una vida indefinida, y por tanto no se amortiza, cuando no pueda acotar o establecer un límite a la generación de los flujos netos de efectivo, como por ejemplo en el fondo de comercio, marcas, cuotas de producción, derechos de traspaso de contratos indefinidos, etc...

    

CONCEPTO DE ACTIVO INTANGIBLE

• Un activo intangible es un activo identificable, de carácter no monetario y  sin apariencia física

• Conjunto de bienes inmateriales, representados en derechos, privilegios o ventajas de competencia que son valiosos porque contribuyen a un aumento en ingresos o utilidades por medio de su empleo en el ente económico; estos derechos se compran o se desarrollan en el curso normal de los negocios. Dentro de este grupo se incluyen conceptos tales como: crédito mercantil, marcas, patentes, concesiones y franquicias, derechos, know how y licencias. Por regla general, son objeto de amortización gradual durante la vida útil estimada.

Que sea identificable implica cumplir una de las dos siguientes condiciones:

• Que sean separables, esto es, que puedan ser vendidos, cedidos, entregados para su explotación, arrendados o intercambiados, ya sea individualmente o junto con otros activos o pasivos con los que guarde relación.
• Que surjan de derechos legales o contractuales, con independencia de que sean transferibles o separables de la empresa.

Los criterios de valoración del inmovilizado intangible se recogen en las normas 5 y 6 del PGC 07. La norma 5 establece la valoración inicial y posterior, mientras que en la norma 6 se regulan las normas particulares sobre el inmovilizado intangible.
En el cuadro de cuentas figura en el subgrupo (20) y su comparativa con el PGC 90 es la siguiente:

PGC 1990	PGC 07
(21) INMOVILIZACIONES INMATERIALES (210) GASTOS I + D (211) CONCESIONES ADMINISTRATIVAS (212) PROPIEDAD INDUSTRIAL (213) FONDO COMERCIO (214) DERECHO TRASPASO (215) APLICACIONES INFORMÁTICAS (217) DERECHOS SOBRE BIENES EN RÉGIMEN DE ARRENDAMIENTO FINANCIERO (219) ANTICIPOS PARA INMOVILIZACIONES INMATERIALES	(20) INMOVILIZACIONES INTANGIBLES (200) INVESTIGACIÓN (201) DESARROLLO (202) CONCESIONES ADMINISTRATIVAS (203) PROPIEDAD INDUSTRIAL (204) FONDO DE COMERCIO (205) DERECHOS DE TRASPASO (206) APLICACIONES INFORMÁTICAS (209) ANTICIPOS PARA INMOVILIZACIONES INTANGIBLES

Como se puede observar, aparte del cambio de nombre de inmaterial a intangible, el hecho más destacado es la desaparición de la cuenta (217) relativa al leasing, ya que éste pasa a regularse por la norma 8.ª de Arrendamientos y se van a clasificar los activos arrendados directamente en el inmovilizado material o intangible según la naturaleza del bien.

Aunque no lo mencione de forma expresa, existen otros elementos que pueden ser considerados activos intangibles, como las licencias, pactos de no competencia, derechos de autor, derechos de imagen, cuotas de producción, derechos de contaminación, franquicias, compra de listas de clientes, etc.

En ningún caso se reconocerán como inmovilizados intangibles los gastos de primer establecimiento, las marcas, cabeceras de periódicos o revistas, los sellos o denominaciones editoriales, las listas de clientes o similares, que se hayan generado internamente.

INVERSIONES INMOBILIARIAS

Como novedad en el PGC 07 nos encontramos con el nacimiento de una nueva categoría de inmovilizados, las inversiones inmobiliarias. Esta nueva categoría sólo tiene por objeto ofrecer mayor información sobre las cuentas anuales, porque se aplican las mismas normas de valoración que para el inmovilizado material, en ningún caso se valorarán a valor razonable, sino que se valoran al coste.

Son inmuebles (terrenos o edificios) que se tienen:

• Para obtener rentas.
• Para obtener plusvalías.
• Para obtener ambas.

Las inversiones inmobiliarias no se tienen para:

• Su uso en la producción o suministro de bienes o servicios, o bien para fines administrativos.
• Su venta en el curso ordinario de las operaciones.

El ICAC sigue indicando que, “para calificar un inmueble como inversión inmobiliaria, habría de cumplir las siguientes condiciones:

• Ser un activo no corriente de naturaleza inmobiliaria.
• Mantenerse para generar plusvalías o rentas y no para la producción o suministro de bienes y servicios distintos del alquiler.
• La venta de inmuebles no forme parte del curso ordinario de sus operaciones”.

La clasificación de un inmovilizado como inversiones inmobiliarias puede poner de manifiesto problemas fiscales en cuanto a la afectación de los bienes inmuebles a la empresa y, por lo tanto, su posibilidad de generar deducciones por reinversiones y gastos deducibles.

En función de la clasificación que le otorguemos, variará su tratamiento contable. El árbol de decisión es el siguiente:

EJEMPLOS:

1.- Una nave industrial que la empresa utiliza como almacén central.
Se clasificará como inmovilizado material.
Cuenta: 211. Construcciones

2.- Un edificio de oficinas que se encuentra en fase de construcción. Cuando se finalice la empresa tiene intención de arrendarlo a un tercero.

Mientras esté en fase de construcción se clasificará como inmovilizado material en curso.
Cuenta: 231. Construcciones en curso

Cuando finalice la obra se clasificará como inversión inmobiliaria.
Cuenta: 221. Inversiones en construcciones

3.- Un edificio de 2 plantas. En la planta baja la empresa tiene ubicados sus talleres de producción y la planta superior la ha alquilado a un tercero.

La planta baja se clasificará como inmovilizado material.
Cuenta: 211. Construcciones

La planta superior se clasificará como inversión inmobiliaria.
Cuenta: 221. Inversiones en construcciones

4.- Un solar que la empresa tiene intención de vender en un futuro.
Cuenta: 220. Inversiones en terrenos y bienes naturales

5.- Una nave industrial que la empresa tiene alquilada a una empresa del grupo.

En las Cuentas Anuales individuales la clasificará como inversión inmobiliaria.
Cuenta: 221. Inversiones en construcciones
En las Cuentas Anuales consolidadas se clasificará como inmovilizado material.
Cuenta: 211. Construcciones

CAMBIOS EN LAS AMORTIZACIONES

1.- CAMBIO EN LAS ESTIMACIONES CONTABLES.

Son aquellos ajustes en el valor contable de activos o pasivos que sean consecuencia de la obtención de información adicional que no se poseía en el momento de formular las cuentas anuales.

Los cambios en las estimaciones contables se aplican de una forma prospectiva y su efecto se imputará, según la naturaleza de la operación de que se trate, como ingreso o gasto en la cuenta de pérdidas y ganancias del ejercicio o, cuando proceda, directamente al patrimonio neto.

EJEMPLO: 

Una empresa tiene al comienzo de ejercicio una máquina con una valoración inicial de 2.000 euros, vida útil de 10 años y una amortización acumulada de 600 euros. Como consecuencia de un cambio en las normas legales, estima que la vida útil restante a partir de ese momento es de cuatro años.

Se trata de un cambio de los señalados en la norma 22 como cambios de estimaciones contables.


Valoración inicial              2.000
Amortización acumulada      600
Valor contable                  1.400
Resto de vida útil             4 años
Nueva cuota (1.400/4)         350

A partir de este momento, el asiento anual será:
                                                     X                                                            
 175 (681) Amortización del inmovilizado material
                                     a  (281) A. acumulada del inmovilizado material 175


En ningún momento se tocan ni las amortizaciones del ejercicio anterior, ni el resultado ni la información

comparativa.

 Se informará en la memoria de los cambios en estimaciones contables que hayan producido efectos significativos en el ejercicio actual o que vayan a producirlos en ejercicios posteriores.

2.-CAMBIOS EN LOS CRITERIOS CONTABLES.

Cuando se produce un cambio en un criterio contable, la información que ofrecemos en el ejercicio en el que se toma la decisión de cambio, al romperse el principio de uniformidad, no es comparable con la de los ejercicios anteriores, por lo que habrá que rehacer la información comparativa, realizando el cambio de forma retroactiva, y su efecto se calculará desde el ejercicio más antiguo para el que se disponga de información. 

Ha desaparecido la cuenta Gastos y pérdidas de ejercicios anteriores (679), que permitía llevar a resultados de este ejercicio los errores de ejercicios anteriores. Ahora se debe corregir el patrimonio presentado de aquellos ejercicios en los que se produjo el error.

Para corregir el error se acude a la cuenta de Reservas voluntarias.

EJEMPLO:

Una empresa tiene anualmente unas ventas de 1.100 y una amortización de 100. En el año 2 descubre, horrorizada, que no ha contabilizado la amortización correspondiente al primer ejercicio. Establecer cuál es el beneficio de cada ejercicio y contabilizar las operaciones del año dos.

De acuerdo con el borrador, el beneficio del año 1 presentado a 31-12-año 1 es de 1.100, sin tener en cuenta la amortización, porque no se había advertido el fallo.

Cuando presente los estados financieros a 31-12-año 2, se dará un beneficio correspondiente al año 2 de 1.000 y un beneficio correspondiente al año 1 de 1.000, porque habrá reexpresado la información comparativa.

El asiento de ajuste sería:

                                                   31-12-2                                                   

   100 (113) Reservas voluntarias

                                                                     a (281) A. A. I. Material 100

Además, los cambios en los criterios contables tienen su correspondiente ajuste en el estado de patrimonio neto, con el siguiente detalle:

Aplicación prospectiva: consiste en aplicar el nuevo criterio desde el momento en el que se produce el cambio de criterio.
Aplicación retroactiva: consiste en aplicar el nuevo criterio como si éste se hubiese aplicado siempre. Se modifica la información comparativa (balance año anterior).

PRESENTACIÓN EN EL BALANCE DE AMORTIZACIONES Y PÉRDIDAS POR DETERIORO.

Las amortizaciones y provisiones no irán separadas en una línea del balance, como ocurría en el PGC de 1990, sino que minorarán el valor del inmovilizado.

EJEMPLO

La empresa X tiene como único activo una máquina con un valor de adquisición de 2.000, con una amortización de 200 y un provisión de 100.

ACTIVO (PGC 07)		ACTIVO (PGC de 1990)
A) ACTIVO NO CORRIENTE II. Inmovilizado material. 3. Instalaciones técnicas, maquinaria, utillaje, mobiliario y otro inmovilizado material ...	1.700	B) INMOVILIZADO III. Inmovilizaciones materiales. 2. Maquinaria 6. Provisiones 7. Amortizaciones	2.000 <100> <200>

La información sobre las amortizaciones y las correcciones valorativas de cada elemento de inmovilizado se mantiene en la memoria.

BAJA DEL INMOVILIZADO

La venta del inmovilizado se registra de la misma forma que en el PGC de 1990, reconociendo un resultado por la diferencia entre el importe neto que se obtenga y el valor contable. Como diferencia clara señalar que, al haber desaparecido de la cuenta de Resultados la parte de extraordinarios, el resultado que se obtenga por la enajenación o baja del inmovilizado formará parte del resultado de explotación dentro del apartado 11 de operaciones continuadas.

Cuenta de Pérdidas y ganancias

A) OPERACIONES CONTINUADAS
11. Deterioro de resultados por enajenaciones del inmovilizado:
a) Deterioro y pérdidas.
b) Resultados por enajenaciones y otras.


EJEMPLO 
Vendemos un terreno con un coste de 1.000 euros por 1.200 al contado.

                                                        X                                                          

1.200 (572) Banco

                            a (210) Terrenos y Bienes Naturales                        1.000

                               (771) Beneficios procedentes del I. material             200